Entreprises : les critères pour accueillir un participant J-1
Une entreprise d’accueil, un maillon essentiel de votre projet
Trouver une entreprise prête à vous accueillir aux États-Unis est une première victoire. Encore faut-il qu’elle soit éligible au programme J-1. Car les autorités américaines ne fixent pas seulement des critères pour les candidats : elles encadrent aussi strictement les entreprises d’accueil, afin de garantir à chaque participant une expérience sérieuse, sécurisée et réellement formatrice.
Pour être éligibles, elles doivent remplir les conditions suivantes.
Les critères d’éligibilité de l’entreprise
- Locaux : disposer d’un bureau et d’un environnement de travail adapté.
- Ancienneté : exister depuis plus de 6 mois.
- Enregistrement : être officiellement enregistrée auprès des autorités, avec une business license ou un formulaire W-9.
- Assurance : avoir souscrit une assurance accidents du travail, appelée Workers’ Compensation. Les entreprises qui ne peuvent pas la fournir ne sont pas acceptées, sauf si elles bénéficient d’une exemption ou si l’État où elles sont domiciliées ne la rend pas obligatoire (c’est le cas du Texas, par exemple).
- Ratio d’encadrement : compter au minimum 1 salarié à temps plein sur site pour accueillir un participant J-1. Pour en accueillir plusieurs, l’entreprise doit respecter un ratio de 5 salariés à temps plein sur site par participant.
- Tutorat : désigner un maître de stage ou un responsable chargé d’accompagner le participant et de veiller à son développement professionnel.
Le gouvernement américain exclut également certains types de postes et secteurs d’activité du programme J-1 : consultez la liste.
Votre future entreprise d’accueil a des questions sur le visa J-1 ?
Vous êtes en cours de recrutement ou en contact avec une entreprise aux États-Unis, mais votre interlocuteur ne connaît pas encore le visa J-1 ? Nous pouvons organiser un rendez-vous avec lui, par Teams ou par téléphone, pour répondre à toutes ses questions. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous : nous nous chargeons de contacter directement l’entreprise.